20 Cara “Paling Mudah” Membuat Grafik Di Excel Beserta Contohnya Lengkap

Posted on

Cara Membuat Grafik Di Excel Beserta Contohnya

Cara Membuat Grafik Di Excel – Banyak orang yang merasa kebingungan ketika membuka excel, karena ada banya data di sana yang memang kurang dimengerti. Grafik adalah salah satu hal yang memungkinkan kita dalam menggambarkan data workbook secara grafis, yang juga akan memudahkan anda dalam memvisualisasikan perbandingan dengan trend yang ada.

Memahami Grafik

Ada beberapa jenis grafik yang berbeda yang terdapat pada excel, yang memungkinkan anda untuk memilih salah satu yang memang paling cocok dan sesuai dengan data yang anda miliki. Untuk menggunakan grafik tersebut dengan cara yang efektif, maka anda harus memahami dahulu bagaimana grafik yang berbeda penggunaannya.

Anda juga harus mengetahui bagaimana cara membaca grafik, yaitu grafik yang mengandung beberapa unsur atau bagian yang berbeda. Yang akan membantu anda dalam mempresentasikan data.

Berikut ini beberapa bagian yang berbeda pada grafik :

  1. Chart tittle. Yang dimana judul harus menggambarkan dengan jelas apa yang digambarkan pada sebuah grafik.
  2. Vertical Axis. Sumbu vertikal yang juga dikenal sebagai sumbu Y, yang merupakan bagian dari vertikal pada sebuah grafik. Sumbu vertikal akan mengukur nilai pada sebuah kolom. Di dalam contoh ini, nilai yang terukur adalah total dari penjualan masing-masing genre.
  3. Horizontal Axis. Sumbu horizontal yang juga dikenal dengan sumbu X, yang merupakan bagian horizontal dari sebuah grafik. Sumbu horizontal ini mengidentifikasi kategori pada sebuah grafik. Di dalam contoh ini, setiap genre akan ditempatkan di kelompoknya sendiri.
  4. Data series. Yaitu series data yang terdiri dari beberapa titik data, yang terkait ke dalam grafik. Di contoh ini, seperti yang dilihat pada legenda kolom kuning akan mewakili penjualan bersih di bulan Februari.
  5. Legend. Legenda juga mengidentifikasi setiap serial data yang mewakili masing-masing warna dalam grafik. Di contoh ini legenda juga mengidentifikasi bulan yang berbeda di sebuah grafik.
Baca Juga :  PDF : Pengertian, Fungsi, Kegunaan Dan Kelebihannya Lengkap

Cara Memasukkan Grafik

  1. Pilih sel yang ingin dibuat grafiknya, termasuk pada judul kolom dan juga label baris. Sel ini akan menjadi sumber data untuk sebuah grafik. Di contoh ini akan dipilih sel A1 : F6.
  2. Pada tab insert klik perintah chart yang anda inginkan. Di contoh ini, yang dipilih adalah Column.
  3. Lalu pilih jenis grafik yang diinginkan dari sebuah menu drop-down.
  4. Kemudian grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam worksheet.

Bila anda tidak yakin dengan jenis grafik apa yang akan digunakan, maka perintah chart recommended akan menyarankan beberapa jenis grafik yang berbeda, yang berdasarkan pada sumber data yang ada.

Grafik Dan Gaya Tata Letaknya

Setelah anda memasukkan grafik maka ada beberapa hal yang mungkin anda ubah mengenai bagaimana cara data yang akan atau yang ingin anda tampilkan. Sangatlah mudah dalam mengedit tata letak grafik, dan juga gaya dari tab Design.

  1. Excel akan memungkinkan anda untuk menambahkan elemen grafik, seperti misalnya judul, legenda, dan tabel data untuk membuat sebuah grafik akan menjadi lebih mudah dibaca. Untuk menambahkan elemen grafik tersebut, klik perintah add chart elemen di bagian tab design. Lalu pilih elemen dari menu drop down.
  2. Untuk mengedit elemen grafik, misalnya judul grafik maka anda hanya tinggal mengkliknya dua kali placeholder lalu mulai mengetik.
  3. Bila anda tidak ingin menambahkan elemen grafik satu per satu, maka anda bisa menggunakan sala satu dari tata letak yang sudah disediakan oleh excel. Cukup dengan klik perintah Quick Layout, lalu pilih layout yang diinginkan dari setiap menu drop-down.
  4. Excel juga mencakup beberapa gaya dari sebuah grafik yang akan memungkinkan anda dengan cepat mengubah tampilan dan juga nuansa dari grafik yang anda miliki. Untuk mengubah gaya grafik, maka pilihlah gaya yang diinginkan dari sebuah kelompok chart styles. Anda bisa mengklik panah drop down di bagian kanan, untuk melihat lebih banyak lagi gaya yang ada.
Baca Juga :  Sejarah Komputer Dari Generasi Ke Generasi Lengkap

Atau anda bisa menggunakan tombol shortcut pemformatan sebuah grafik dengan cepat, dalam menambahkan elemen grafik, mengubah gaya suatu grafik, dan menyaring data grafik.

Pilihan Lainnya Dari Sebuah Grafik

Ada banyak cara yang lainnya untuk menyesuaikan dan mengatur grafik yang akan dibuat. Misalnya excel akan memungkinkan anda untuk mengatur ulang, data dari grafik tersebut. dengan mengubah jenis grafik, dan untuk memindahkan grafik ke lokasi yang berbeda di dalam sebuah buku kerja.

Memutar Data Baris Dan Kolom :

Terkadang anda mungkin ingin mengubah cara grafik dalam pengelompokkan data. Contohnya pada bagan di bawah ini, data book sales akan dikelompokkan berdasarkan genre. Dengan setiap kolomnya di setiap bulan. Tetapi anda bisa membalik garis dan kolom sehingga grafik akan mengelompokkan data yang berdasarkan bulan, dengan kolom di setiap genre. Pada kasus yang kedua, grafik berisi data yang sama. Hanya saja diatur dengan cara yang berbeda.

Berikut tata caranya :

  1. Pilih grafik mana saja yang ingin anda ubah.
  2. Dari bagian tab design pilih perintah switch row atau column.
  3. Baris dengan kolomnya akan dibalik, di contoh ini data yang sekarang dikelompokkan berdasarkan bulan dan genre adalah kolomnya.

 

Mengubah Jenis Grafik

Bila anda menemukan sebuah data yang tidak cocok, dengan suatu grafik tertentu. Maka mudah untuk beralih ke jenis grafik yang baru. Pada contoh ini anda akan mengubah grafik dari grafik kolom menjadi sebuah grafik garis.

Caranya :

  1. Dari tab design klik perintah pada Change Chart Type.
  2. Kotak dialog Change Chart Type kemudian akan muncul. Lalu pilih jenis grafik dan tata letaknya yang baru, lalu klik OK. Pada contoh ini anda akan memilih grafik line.
  3. Jenis grafik yang anda pilih pun akan muncul, pada contoh ini grafik garis akan memudahkan dalam melihat tren data penjualan dari waktu ke waktu.
Baca Juga :  CMS (Content Management System) : Pengertian, Fungsi Dan Macamnya Lengkap

 

Cara Memindahkan Grafik

Setiap kali anda memasukkan grafik yang baru, maka hal ini akan muncul sebagai objek yang ada pada lembar kerja yang sama. Yang isinya adalah data yang berasal dari sumber. Anda juga bisa memindahkan grafik ke lembar kerja yang baru, untuk membantu menyimpan data anda agar tetap terorganisir.

  1. Pilih grafik yang ingin dipindahkan.
  2. Lalu klik tab design dan pilih perintah Move Chart.
  3. Kotak dialog Move Chart pun akan muncul lalu pilih lokasi yang diinginkan. Di contoh ini anda akan memilih memindahkan ke lembar yang baru, yang akan dibuat pada lembar kerja yang baru.
  4. Lalu klik OK.
  5. Grafik pun akan muncul pada lokasi yang anda pilih, di contoh ini grafik yang sekarang akan muncul di lembar kerja yang baru.

Demikian penjelasan tentang cara membuat grafik di excel yang baik dan benar. Semoga membantu.

Baca Juga :